المنسق الإداري:
جدول توضيحي لأعمال خدمات التعاون الصحي بالمناطق:
الخدمات التي تقدمها مراكز التعاون الصحي الرئيسة الكترونياً: | دعم خدمات التعاون الصحي | الصحة الإلكترونية | الدعاية والتسويق تسويق الفكرة | واجبات يومية |
· تحويل المرضى · إعادة صرف الدواء · إجراءات المختبر · المواعيد · خروج المريض · الرأيالطبي الثاني · التقارير الطبية · النقص المفاجئللأدوية | · التعليم والتدريب · الزيارات الطبية · الطبيب الزائر · الزيارات التشخيصية · البرامج الوطنية · المختبر المرجعي · تنسيق الاجتماعات الإدارية | · الرأي الطبي الثاني · استقبال وبث البرامج الأكاديمية · دعوة – تذكير العاملين بجدول التخصصي الأكاديمي · الاجتماعات الإدارية · تنفيذ تطبيقات الصحة الإلكترونية · المشاكل الفنية | · زيارة المستشفيات والمراكز الطبية · توزيع النشرات والمطويات · المشاركة في الفعاليات المختلفة · حضور اجتماعات المستشفى اليومية | · الرد على الاستفسارات · الإحصاءات اليومية · إعداد التقارير · الـ DHL · عمل مستشفاه الإداري · تنسيق الرأي الطبي الثاني(هاتفياً) · المساعدة الإدارية للمناطق الجديدة |
وعلية يتلخص عمل المنسق الإداري بالمستشفى المرجعي بالتالي:
- إدارة المركز ونشاطات خدمات التعاون الصحي بالمنطقة.
- التنسيق مع المشرف الطبي لخدمات التعاون الصحي على أعمال و نشاطات المركز بالمنطقة.
- التنسيق مع الأقسام الطبية المعنية للمتابعة والتأكد من حضور المرضى المطلوب متابعتهم أو معاينتهم في مركز خدمات التعاون الصحي.
- استقبال وتجهيز السكن المناسب وتأمين المواصلات لمنسوبي المستشفى التخصصي.
- التنسيق بين المستشفى التخصصي والمستشفيات المرجعية
- الترتيب لعقد لقاءات بين أطباء المستشفى التخصصي وأطباء المستشفيات المرجعية عبر وسائط الطب الاتصالي
- ترتيب وتنسيق ملفات مرضى المستشفى التخصصي بالمستشفيات المرجعية
- الإشراف على توزيع ونشر المطويات الإعلامية للندوات والدورات التدريبية والإعلان عن البرامج التعليمية المنقولة بواسطة الطب الاتصالي ومراعاة التوقيت.
- حفظ نسخة إضافية من السجلات الإلكترونية للحيلولة دون ضياع المعلومات
أثناء تغطيتهم لأعمال المكاتب المرجعية
- عمل ملفات لحفظ المراسلات ومصنفة حسب الأعمال والمهام ونشاطات المركز.
- متابعة صيانة المركز وعمل الصيانة الدورية اللازمة للأجهزة.
- استلام طلبات خروج المرضى من المستشفى التخصصي
- متابعة تحاليل المختبر بالمستشفيات المرجعية
- ترتيب المواعيد، فحوص المختبر والأشعة بالمستشفيات المرجعية
- ترتيب مواعيد في المستشفى التخصصي للمرضى المستحقين
- ترتيب أخذ عينات المختبر وصور الأشعة المطلوبة من المستشفى التخصصي للمستشفيات المرجعية
- ترتيب إرسال عينات المختبر وصور الأشعة من المستشفيات المرجعية للمستشفى التخصصي
- استلام أوراق المرضى الجدد من المستشفيات المرجعية والتأكد من صحة المعلومات واكتمالها
- إرسال تقارير مكتملة تتضمن صور الأشعة وتحاليل المختبر للمستشفى التخصصي لتقييم أهلية الحالة للعلاج بالمستشفى التخصصي ومتابعة ذلك.
- يعمل المنسقون كامل ساعات الدوام الرسمي